Que vous soyez entrepreneur, artisan, chef d'entreprise ou gestionnaire vous avez forcément déjà entendu parler au moins une fois de la facture électronique ou de l'e-voicing pour simplifier le suivi et la gestion de facturation de votre entreprise.
Mais, quels sont les avantages de la facturation électroniques et quelles sont les règles ? Découvrez toutes les clés pour comprendre la dématérialisation des factures et utiliser les BVR et QR-code pour votre entreprise.
Qu'est-ce que la facture électronique ?
La facture électronique est un format de facture émis, transmis et reçu en version dématérialisée. Elle doit comporter les mêmes mentions obligatoires qu’une facture papier classique : mentions légales, numéro de TVA, adresses, etc.
La facturation dématérialisée sera progressivement adoptée par les entreprises en fonction de leur taille et de leur capacité. Il s’agit d’une nouvelle étape vers la transformation numérique ayant pour objectifs la productivité des entreprises de toute taille.
Ces factures électroniques sont transmises automatiquement via email aux clients et vous pouvez les télécharger à tout moment au format PDF.
Les enjeux de la dématérialisation de la facture électronique
Entre gain de temps et de productivité les enjeux de la dématérialisation des factures sont nombreux. Cela pourra permettre à votre entreprise de :
- Renforcer sa compétitivité
- Alléger la charge administrative
- Simplifier la gestion des archives
- Connaitre son activité en temps réel
Les avantages de la facture électronique pour votre entreprise quelle que soit sa taille :
- Coût inférieur à la gestion des factures papiers. Les factures sont émises plus rapidement et transmises instantanément au client.
- Gain de temps. Vous passez moins de temps à gérer les affaires administratives de votre entreprise et vous pouvez vous consacrer sur votre cœur de métier.
- Toute votre chaine de facturation est automatisée. Vos données sont sécurisées et vous suivez vos factures de leur création à leur paiement en passant par les relances des impayés.
- Amélioration des délais de paiement. Vos clients reçoivent leur facture directement et leur paiement est facilitée grâce au BVR et au QR-code.
Les bénéfices de GesMobile pour la dématérialisation de vos factures
Les organisations peuvent désormais opter pour des outils 100% en ligne pour la gestion de leurs factures, quel que soit le volume de documents traités et leur besoin.
GAIN DE TEMPS
Vous observerez une réduction du temps de traitement, une réactivité face aux litiges et une meilleure efficacité.
TRAÇABILITÉ
Vous pourrez suivre vos factures en fonction de leur statut en temps réel, avoir un meilleur suivi et contrôler les envois et paiements.
ÉCONOMIES
Gain d'argent, réduction des délais de paiements et optimisation de votre trésorerie grâce à la mise à jour en temps réel.
SÉCURITÉ
Archivages direct, les données sont stockées sur des serveurs en Suisse et confidentialité des données.
Vous cherchez à gagner en efficacité dans le traitement et l'envoi de vos factures à vos clients et améliorer vos délais de paiement ? Vous voulez une solution globale pour transmettre vos factures simplement et rapidement ?
Les équipes de GesMobile répondent à toutes vos questions et vous accompagnement dans cette transition.
