Nous faisons régulièrement des mises à jour pour mettre en ligne les nouvelles fonctionnalités, apporter des corrections et améliorer l’efficacité de GesMobile.
Développée et hébergée en Suisse, GesMobile est une solution alliant qualité, fiabilité et sécurité. Profitez d’un outil flexible qui vous fera gagner du temps au quotidien tout en simplifiant vos échanges avec vos collaborateurs et clients.
Découvrez dans cet article les dernières nouveautés de GesMobile.
Obtenez un compte rendu des heures sur vos projets en temps réel.
Vous aurez un tableau qui regroupe les heures par :
- quantité prévue,
- quantité facturée,
- quantité en attente d’importation,
- quantité restante.
Découvrez toutes les étapes pour obtenir ce rapport sur vos projets en cours :
- Création d’un devis avec le nombre d’heures prévues,
- Transformation du devis en projet après sa validation,
- Les employés saisissent leurs heures et indiquent le projet et service concerné,
- Facturez le client au fur et à mesure,
- Le résumé d’heures sur le projet vous permet de savoir où vous en êtes en temps réel.
Pour en savoir plus sur la gestion de projet avec GesMobile ➡ découvrir
Ajoutez des informations sur vos devis, projets et factures
Cette nouveauté vous permet d’ajouter sur les devis, projets et factures plusieurs éléments :
- Référence client : numéro ou identifiant du client,
- Lieu d’intervention : si le lieu est différent du lieu de facturation,
- Type d’intervention : vous pouvez ajouter ici le travail que vous avez à réaliser.
« Cachez » les données des devis et factures sur le projet pour les comptes employés
Afin de garantir une certaine confidentialité, vous avez maintenant la possibilité d’effacer les données de facturation sur les projets pour les comptes employés. Ils ne pourront plus voir les données des devis et factures situés en haut à droite sur les projets.
Automatisez une partie des numéros de référence
Afin d’automatiser vos numéros de références et vous permettre de retrouver la même base pour tous vos documents, nous avons mis en place l’automatisation des numéros de références.
Nous vous expliquons ci-dessous le procédé :
- Pour les devis : vous rentrez manuellement tout le numéro de référence,
- Lorsque vous transformez votre devis en projet, vous pouvez ajouter un n° client ou une référence complémentaire,
- Pour la facturation, le système ajoute automatiquement un numéro à partir de 1 à la fin de la référence.
Et, ce n’est pas tout… 👀
Nous continuons actuellement d’améliorer le logiciel et de développer des nouveautés, nous ajouterons prochainement de nouvelles fonctionnalités, restez connectés !
Nous vous tiendrons bien évidemment au courant des dates de sorties :).
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un message à info@gesmobile.ch !
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