Vous devez gérer les plannings de toute votre équipe ? Vous perdez du temps à les créer, à les modifier et à les enregistrer ? Vous voulez organiser et modifier votre emploi du temps à n’importe quel moment ? Une solution se présente à vous ! Utiliser un logiciel de gestion de planning en ligne simple d’utilisation et rapide à prendre en main pour avoir une vue globale des agendas de toute votre entreprise.
Découvrez dans cet article tous les avantages qu’une gestion de plannings vous apportera.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de planning en ligne ?
C’est un outil informatique qui facilite le travail des employés en charge de la création et du suivi des plannings de l’entreprise. Il permet à tous les collaborateurs de l’entreprise d’accéder à son planning en temps réel, de l’actualiser et de suivre les avancées.
Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de planning
Un logiciel de gestion de planning en ligne offre un grand nombre d’avantages pour les entreprises :
Centralisation de tous les agendas au même endroit
Vous aurez une vision globale des agendas de toute votre entreprise ce qui est très pratique pour avoir accès en un clin d’œil aux journées de travail ou aux plages horaires disponibles pour des rendez-vous.
Outil essentiel pour une bonne gestion du temps de travail
Vos rendez-vous de la semaine sont automatiquement intégrés dans votre feuille de temps hebdomadaire à partir du moment où vous souhaitez la compléter. Vous avez le choix de les ajouter ou pas. Entre gain de temps et diminution des erreurs, vous aurez un outil intuitif à disposition.
Bonne gestion de votre personnel où que vous soyez
Vous aurez accès à votre compte depuis tous vos écrans : ordinateur, tablette ou votre smartphone. Cela est très pratique, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, vous pourrez toujours accéder à votre agenda. Enfin, vos équipes seront toujours informées (horaires, plannings) grâce à la mobilité d’un tel outil.
Mise à jour en temps réel & notification push
Un tel logiciel est actualisé en temps réel. Que ce soit pour un rendez-vous annulé ou une réunion ajoutée, vous pouvez modifier le statut en ligne et les changements apparaîtront immédiatement sur tous les agendas en ligne. Enfin, grâce à l’application en ligne, vous recevrez une notification push immédiatement.
Limiter les retards et l’absentéisme
Vos employés auront accès plus rapidement à leurs plannings et ils pourront les consulter à tout moment.
Amélioration de la planification des réunions pour vos projets
Retrouvez toutes vos réunions prévus pour le projet avec un planning détaillé, les collaborateurs concernés et les thématiques abordés. Cet outil simplifiera votre gestion de projet et vous permettra de gérer les quotas de réunions et respecter les échéances.
Offre un gain de temps non négligeable
Vous n’aurez plus besoin de perdre du temps à envoyer plusieurs mails ou d’appeler vos collègues pour connaitre leurs disponibilités lorsque vous devez planifier une réunion d’équipe. Vous pourrez directement consulter tous les plannings de l’équipe en ligne et planifier votre réunion.
Aide en ligne complète pour accompagner les utilisateurs
Des formations, une FAQ, des tutoriels, un guide de démarrage ou des prises de rendez-vous en ligne directes permettent un accompagnement de qualité aux utilisateurs du logiciel.
L’agenda en ligne est sécurisé
Il faut un compte utilisateur pour y accéder avec un email et un mot de passe. Ce sont les administrateurs de l’entreprise qui gère les droits d’accès au compte de l’entreprise. Toutes les données sont stockées sur nos serveurs sécurisés en Suisse.
Comme vous avez pu le constater, il y a de très nombreux avantages à utiliser un logiciel de gestion de planning au quotidien. Que ce soit pour vous, pour vos salariés ou pour vos clients. En tant que chef d’équipe, un tel outil vous sera très utile. Il permet aux utilisateurs d’optimiser leurs temps de travail, de perdre moins de temps lors des planifications et de se concentrer sur d’autres tâches. Vous pourrez passer plus de temps auprès de vos équipes, de vos clients et de vos futures clients en arrêtant les casses têtes dus à la gestion de planning. La dématérialisation de votre gestion de planning en ligne vous permettra de ne plus oublier vos rendez-vous.
Et vous, utilisez-vous un outil de gestion d’agenda en ligne pour votre entreprise ? GesMobile vous permet de créer et gérer les plannings de toute votre équipe en quelques clics. Contactez-nous si vous avez des questions sur la gestion de planning en ligne.
