Gérer une entreprise de nettoyage est plus qu’un travail à plein temps. Entre l’envoi de nettoyeurs, la planification des travaux et l’obtention de nouveaux clients, il peut être difficile de trouver le temps de garder votre entreprise organisée. GesMobile est une application pour entreprise de nettoyage, développée en Suisse. Elle réunit vos clients, vos plannings, vos devis et vos factures dans un seul outil, sur le web et sur mobile.
Construire une relation de confiance avec vos clients
Avoir une bonne relation avec ses clients, c’est la clé du succès de toute entreprise.
Grâce à GesMobile, vous pourrez leur proposer un service de qualité et vous les connaîtrez parfaitement. Vous ne perdrez plus aucun document, tout sera centralisé dans votre dossier client. Que ce soit votre suivi de prestations, la création de devis et factures, la prise de rendez-vous ou le suivi de paiement, vous pourrez tout faire. Notre plateforme vous permettra d’envoyer les documents et relances directement depuis votre compte GesMobile. Votre gestion administrative est en grande partie automatisée, ce qui vous fait gagner du temps. Vos clients apprécient des échanges clairs et des documents envoyés à temps.
Gérer la trésorerie et être payé plus rapidement
Arrêtez de passer du temps à facturer et à suivre les retards de paiement.
Avec GesMobile et sa fonction de suivi des factures, vous pourrez facturer facilement tous vos rendez-vous hebdomadaires et mensuels en quelques clics. Pour vos contrats d’entretien réguliers, la facture d’abonnement vous évite de recréer chaque mois le même document. Pour les prestations ponctuelles, vous pouvez aussi facturer à l’heure. L’application gère le suivi de l’état des factures et vous notifie de tous les retards de paiement. Ainsi, vous gérez votre trésorerie simplement et vous gagnez du temps pour vos projets et vos clients.
Gérer les plannings efficacement
Ne manquez jamais un rendez-vous.
La fonction de planification et de répartition de GesMobile vous permet de créer un rendez-vous, de choisir le client et de l’attribuer instantanément à votre équipe. Avec les fonctions de planification de GesMobile, vous organisez, gérez et répartissez facilement les tâches et les ressources. Chaque tâche peut être planifiée et documentée grâce à une note ou un champ personnalisé avant d’être affectée à une équipe. Ainsi, vous générez des plannings d’équipe et personnels clairs. Vous pouvez aussi planifier des rendez-vous répétés si vous devez vous rendre plusieurs fois par semaine ou par mois chez un même client. Chacun de vos collaborateurs peut accéder à son planning partout et en tout temps grâce à la version mobile.
Votre équipe reste organisée
Avec l’application mobile, vos équipes peuvent accéder à toutes les informations dont elles ont besoin sur le terrain. Le mode hors ligne leur permet de continuer à travailler dans un sous-sol ou un local sans réseau, les données se synchronisent au retour de la connexion. Comme les choses peuvent régulièrement changer, vous pouvez informer vos équipes des changements via les notifications push. Vous réduisez ainsi le nombre d’appels, les appels manqués et les oublis : la communication est optimisée et votre équipe reste organisée.
Récoltez facilement les informations terrain
Centralisez les données essentielles directement depuis le terrain grâce à des formulaires en ligne simples et rapides à compléter. Vous créez vos propres modèles selon vos prestations : liste de contrôle par local, état des lieux avant une remise en état, rapport de fin d’intervention. Vos équipes peuvent remonter en temps réel les informations clés : état des locaux, interventions réalisées, anomalies ou demandes spécifiques. Fini les papiers oubliés ou les comptes rendus incomplets : tout est enregistré, accessible et exploitable instantanément pour améliorer la qualité de vos prestations. Les équipes du bureau peuvent agir plus rapidement. En cas de question d’un client sur une prestation, vous retrouvez en quelques secondes le formulaire daté et rempli par votre équipe.
Suivre les heures et les absences de vos équipes
Vos collaborateurs saisissent leurs heures depuis le terrain dans les feuilles de temps. Vous voyez le temps passé par client et par site, ce qui vous aide à vérifier la rentabilité de chaque contrat. Les demandes d’absence et de congés passent aussi par l’application : vous les validez et vous anticipez les remplacements.
Ils utilisent GesMobile
Catarina Fernandes dirige Touche à Tout, une entreprise de nettoyage.
« J’ai gagné du temps et j’ai moins de papiers à classer. C’est simple, mais c’est vraiment ce qui change pour nous. »
Découvrir comment Touche à Tout utilise GesMobile
Pourquoi choisir une application pour votre entreprise de nettoyage
GesMobile offre aux entreprises de nettoyage une solution complète pour suivre efficacement leurs clients et leurs dossiers en cours. Grâce à une communication en temps réel avec les équipes et une gestion optimisée des interventions, l’application permet non seulement de gagner en organisation, mais aussi d’accélérer les paiements.
Des questions ? Planifiez une démonstration : nous vous présentons toutes les fonctionnalités et répondons à vos questions.
