Toutes les fonctionnalités de GesMobile

De la création de votre devis à l’encaissement de la facture en passant par le bon de livraison, GesMobile vous accompagne et vous simplifie la vie.

• Fonctionnalité Devis

Profitez d’une interface de création de devis rapide, simple et personnalisée pour votre entreprise. Ajoutez votre logo en un clic, modifiez votre devis à tout moment depuis l’application et envoyez-le à votre client. 

• Fonctionnalité Facture

Envoyez des factures personnalisées simplement, suivez vos factures à tout moment depuis l’application et relancez les impayés en un clic. Vos clients pourront payer leurs factures en un instant grâce au scan.

• Fonctionnalité Bon de livraison / bon de commande

Digitalisez entièrement l’ensemble de vos bulletins de livraison. Simplifiez-vous la vie avec la signature sur smartphone. Envoyez la preuve de livraison signée depuis l’application mobile GesMobile et accédez à votre historique de livraison où que vous soyez. 

• Fonctionnalité Stock & Produits

Gérez vos produits, consommables et articles en stock en temps réel : suivez les entrées, sorties et niveaux disponibles, avec un historique détaillé des mouvements. Ces données sont accessibles depuis le mobile ou le bureau pour une logistique plus efficace.

• Fonctionnalité Prêts d’équipements

Suivez facilement les prêts de matériel à vos clients. Visualisez qui a quoi, à quel moment et assurez-vous des retours grâce à l’historique de prêt accessible à tout moment. Vous pourrez envoyer les justificatifs au format PDF et ne plus oublier de récupérer vos produits prêtés retournés en retard.

Facile et intuitive, notre application va optimiser tous les allers-retours avec vos employés. Toutes leurs actions quotidiennes seront réduites à quelques clics et à des scans.

• Fonctionnalité Gestion des employés

Créez un profil pour chacun de vos collaborateurs, sélectionnez ses droits d’accès. Il pourra ensuite rentrer ses heures, contribuer aux projets, créer des comptes rendus de réunions et rentrer ses frais simplement.

• Fonctionnalité Suivi des heures

Optez pour une gestion des heures plus efficace avec notre interface de saisie des heures, conçue sur mesure pour votre entreprise. Vos employés n’ont plus qu’à renseigner leurs heures, et vous pouvez vérifier leurs absences ainsi que le temps passé sur chaque projet à tout moment. La facturation horaire vous permettra un suivi de qualité et une meilleure maîtrise de vos coûts.

• Fonctionnalité Notes de frais

Faites gagner du temps à votre équipe en lui permettant de scanner tous types de notes de frais. Le responsable pourra modifier et approuver les frais directement depuis l’application GesMobile. Gérez toutes les dépenses et remboursez rapidement les frais avancés par vos employés. 

• Fonctionnalité Absences

Tous vos collaborateurs peuvent faire leur demande d’absences depuis GesMobile, ce qui vous permet d’avoir une visibilité globale sur l’année. Que ce soit pour des vacances, une maladie ou une naissance, notre logiciel couvre tous les types d’absences.

• Fonctionnalité Planning

Gérez les plannings de vos employés, de vos équipes et de vos ressources par département, tout en ayant une visibilité sur leurs disponibilités en un coup d’œil ! Vous pourrez attribuer à chaque collaborateur un projet, une tâche ou un client.

Avec GesMobile vous garantissez une transparence complète à vos clients qui peuvent avoir accès en un clic à l’avancement du projet, aux rapports de travail et aux plannings.

•  Fonctionnalité Suivi des clients 

Créez votre fiche client, ajoutez ses coordonnés, puis commencez à utiliser GesMobile. Dès que vous créerez un document pour ce client, il se mettra automatiquement dans son dossier client. 

• Fonctionnalité Suivi des projets

Structurez vos projets efficacement, ajoutez une date d’échéance et liez les fichiers importants. Vous pouvez suivre les frais, les heures engagées et consulter les rapports de travail. Permettez à votre client de vérifier l’évolution de son projet en temps réel en lui envoyant son URL unique. Vous pouvez utiliser le suivi de projet pour faire votre suivi de chantier. Vos collaborateurs peuvent remplir des formulaires 100 % personnalisables directement depuis l’application, pour remonter des informations sur chaque projet, valider des étapes ou centraliser les données terrain.

• Fonctionnalité Rapport de travail 

Vos employés peuvent créer des rapports de travail et les associer à un projet spécifique. Une fois que votre collaborateur a enregistré son rapport de travail, vous pouvez le corriger puis le valider. Il recevra alors un mail de confirmation avec le fichier au format PDF.

• Fonctionnalité Gestion d’agenda

Découvrez un agenda personnalisé et adapté à vos besoins. Planifiez des rendez-vous interne ou externe facilement et vérifiez à tout moment votre planning du jour, de la semaine ou du mois. Les administrateurs de l’entreprise peuvent gérer les agendas de tous les collaborateurs.