Fonctionnalité – Gestion d’agenda

Le meilleur logiciel de gestion d'agenda

CRÉEZ. PLANIFIEZ. COLLABOREZ.

GesMobile, le logiciel de gestion d'agenda préféré des entrepreneurs et des PME pour gagner en efficacité.

Votre gestion d'agenda simplifiée

Le logiciel de gestion d’agenda est pratique et 100% en ligne. Vous pouvez créer et gérer les réunions de toute votre entreprise en quelques clics.

Filtres par statut et historique

Conservez et accédez à tous vos rendez-vous dans GesMobile. Filtrez par statut et/ou employé pour organiser facilement votre quotidien.

Outil 100% en ligne

Conçu spécialement pour les entrepreneurs et les PME, l’outil de gestion d’agenda 100 % en ligne de GesMobile permet de gérer votre planning et celui de vos équipes en toute simplicité

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion d'entreprise ?

Planifiez votre démonstration gratuite dès maintenant !

Une planification en fonction des besoins de votre entreprise

  • Planification de visite pour vous ou un de vos collaborateurs
  • Rendez-vous unique ou répété
  • Rendez-vous interne ou lié à un projet
  • Vous pouvez ajouter une description
  • Outil duplication de rendez-vous
  • Planification par Département / Equipe

Un affichage sur mesure

Au quotidien vous pourrez sélectionner ce que vous affichez dans votre outil agenda.

  • Vous aurez une visibilité par jour, mois ou semaine
  • Affichage en agenda ou liste
  • Filtre par statut : pas commencé, en cours, terminé, annulé ou reporté
  • Visionnage d’un ou de tous les agendas

Planification par département et par équipe

Affiche l’agenda de toute ton entreprise en une seule vue. GesMobile te permet de filtrer et d’organiser les rendez-vous par département ou par équipe, pour une gestion collective claire et sans doublon.

Ce que tu peux faire :

  • Visualiser tous les agendas simultanément
  • Filtrer par département
  • Attribuer chaque rendez-vous au bon interlocuteur
  • Identifier les disponibilités d’un coup d’œil
Sélection des départements dans l'agenda GesMobile pour filtrer et afficher les visites par équipe

Rappels de rendez-vous automatiques

Envoie un rappel par e-mail à ton client en un clic depuis la vue liste de l’agenda. Il confirme ou décline directement depuis l’e-mail, ajoute un commentaire si nécessaire — et tous les employés impliqués dans le rendez-vous sont immédiatement informés.

Comment ça fonctionne ?

  1. Active l’option dans Paramètres > Options générales > Gestion RH
  2. Personnalise l’e-mail envoyé au client
  3. Planifie le rendez-vous et clique sur Envoyer rappel (vue liste)
  4. Suis la réponse via le code couleur de l’agenda

Les statuts de rendez-vous

  • 🔘 GrisPlanifié — rappel pas encore envoyé
  • 🟠 OrangeRappel envoyé — en attente de réponse
  • 🟢 VertConfirmé par le client
  • 🔴 RougeRefusé par le client

💡 Si tu déplaces un rendez-vous, le bouton Envoyer rappel redevient disponible automatiquement.

Interface agenda GesMobile avec boutons Envoyer rappel, Rappel envoyé et Accepté pour le suivi des rendez-vous clients

Gérez votre agenda où que vous soyez et quand vous le souhaitez

Que ce soit au bureau, à la maison, sur le terrain ou en déplacement, le logiciel d’agenda GesMobile est accessible partout.

100% en ligne (desktop, Mac, PC, mobile, tablette). Version optimisée pour plateformes mobiles (Apple iOS, Android OS, Windows).

GesMobile est un logiciel tout-en-un qui fait plus que votre gestion d'agenda en ligne.

Découvrez nos autres fonctionnalités.

Idéal pour les entrepreneurs de tous les secteurs