Des factures détaillées en 3 étapes

Réaliser simplement des factures détaillées et en suivre les paiements ? C’est assurément un besoin des entrepreneurs et des PME ! GesMobile est une application conçue pour répondre aux besoins administratifs, remplacer les pratiques manuelles et simplifier la saisie de données. C’est pourquoi, quelques clics suffisent pour gérer votre facturation.

Vos produits et services sont de qualité.
Complétez-les avec des factures détaillées et professionnelles.

De nombreuses fonctionnalités permettent d’offrir un service de premier ordre à vos clients. Ce service de premier ordre complète vos prestations et participe à l’image de confiance pour vos clients.

C’est particulièrement vrai pour tout ce qui touche à la facturation. Avec GesMobile, vous avez accès simplement aux fonctionnalités utiles à votre facturation.

Une facturation simplement gérée

Réaliser, enregistrer, envoyer et suivre : voici les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une facturation simplement gérée.

 

La première étape est la réalisation et l’envoi des factures.

 

Dans GesMobile, vous pouvez réaliser facilement des factures détaillées avec des modalités et des délais de paiements clairs. Ces factures sont personnalisables avec votre logo et le nom de votre entreprise. Le tout est ensuite aisément envoyé grâce aux E-Factures ou aux factures imprimées avec BVR.

Aperçu du suivi de la facturation

La seconde étape cruciale à la facturation est le suivi et la gestion des paiements.

 

Grâce à sa colonne État, le menu Factures de GesMobile offre un suivi selon les délais de paiement et les montants réglés. Vous savez ainsi, en un coup d’œil, si la facture est payée, en attente ou en retard.

Détail des paiements effectués

Grâce aux détails des paiements par projets et par clients, vous suivez simplement ce qui a été payé, ce qui reste à payer et pour quand.

Aperçu de l'état des délais de paiement

Et en cas de délai dépassé, vous pouvez envoyer un rappel en un clic.

Comment envoyer un rappel en un clic en cas de délai dépassé

Des factures détaillées simplement réalisées

Suivez les 3 étapes de la marche à suivre

1. Programmez vos produits et prestations

Avec le menu Produits et Services, programmez les prestations de votre entreprise et leur tarif à l’unité.

Aperçu du menu pour saisir vos produits et prestations

2. Créez des fiches clients informatisées ​

Créez vos fiches clients en quelques clics dans le menu Clients.

 

Remplissez simplement les coordonnées dans les champs et ajoutez les clients à votre compte entreprise. Et si besoin, vous pouvez modifier ou supprimer en tout temps des clients. Les fiches clients sont ensuite facilement utilisées dans les fonctionnalités GesMobile.

Aperçu du menu de création de fiches clients informatisées

3. Réalisez vos factures

Maintenant que vous avez les informations sur vos prestations et vos clients, vous pouvez simplement remplir le formulaire pré-conçu.

 

Il vous permet de renseigner toutes les informations indispensables pour établir une facture claire et détaillée : numéro de référence, coordonnées du client, description du projet et délai de paiement. Ensuite, il vous suffit de sélectionner les articles (prestations ou produits) grâce au menus déroulants et d’enregistrer votre facture.

Aperçu du menu de réalisation des factures
Ou convertissez vos devis en factures 

Créez vos devis simplement en suivant la marche-à-suivre et envoyez-les à vos clients.

Une fois les devis acceptés, vous pouvez les convertir en un clic en factures dans l’application.

Convertir les devis en factures en un clic
Comment convertir en factures en un clic

Et voilà, en quelques clics, vous vous venez de réaliser des factures détaillées et professionnelles.

 

Simple et rapide, n’est-ce pas ? 

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