Automatisez votre chaîne de facturation pour vous concentrer sur votre métier !
Faire des devis, suivre le paiement des factures, créer des bons de livraisons ou relancer les impayés sont des tâches chronophage qui font perde beaucoup de temps. C’est pourquoi un des avantages d’utiliser un logiciel de gestion pour vos devis et factures est de libérer du temps pour votre entreprise.
1- Créez votre catalogue produit
Vous importez votre liste de produits avec un code, un nom, un prix et une TVA pour les identifier facilement. Vous pouvez ajouter des promotions et adapter les tarifs sur les documents finaux.
2- Gardez à jour votre fichier client
Vous créez ou importez votre base client dans GesMobile. Pour chacun d’entre eux vous précisez leurs informations pratiques (contacts, coordonnées, etc.) et vous retrouvez automatiquement chacun des fichiers liés à son compte dès qu’ils sont créés.
3- Personnalisez et automatisez vos devis
Vous intégrez vos mentions légales, ajoutez le logo de votre entreprise et vous personnalisez le message de votre email pour l’envoi. Une fois tous vos éléments pré-paramétré, vous créez vos devis en quelques clics, il suffit d’associer un compte client, d’ajouter vos produits et d’envoyer automatiquement votre document au format PDF depuis votre compte.
4- Générez automatiquement vos factures
Lorsque le devis est approuvé par le client et que vous avez terminé votre travail, vous pouvez convertir votre devis en facture et ainsi récupérer toutes les informations. Si des tâches ont été réalisées en plus il suffit d’ajouter une ligne sur la facture. Vous pouvez l’envoyer à votre client depuis votre compte avec un message personnalisé et les mentions légales précisées automatiquement.
5- Le suivi des paiements simplifié
Suivez les paiements et états de compte en temps réel. Si une facture n’est pas payée dans les temps, vous pourrez utiliser l’outil rappel pour relancer votre client en toute simplicité. Vous pouvez utiliser l’import de votre relevé bancaire pour passer les factures payées en clôturées.
Les 4 avantages de l’automatisation du processus de facturation
Choisissez un outil mobile pour plus de réactivité
Une solution de devis et de facturation 100% mobile et accessible depuis le cloud permet de créer, modifier et suivre à tout moment vos devis, factures et depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur où que vous soyez.
Un tel logiciel vous permettra :
– Suivi simple : les filtres, tris par périodes et envoie automatique permettront une bonne visibilité.
– Échanges des informations : toutes les informations sont mises à jour en temps réel tous les utilisateurs auront accès aux mises à jour immédiatement.
– Gestion centralisée : Toutes les données sont au même en droit, mises à jour en temps réel, stockées de manière sécurisé.
Entre efficacité et simplicité vous gagnerez du temps et de l’argent !
