Que faire si le délai de paiement d’une facture est trop long ?
Il est possible de modifier à tout moment le délai de paiement des factures ou même le délai de validité des devis, et ainsi, de les adapter à vos besoins.
Pour plus d’informations, consultez la rubrique Factures du manuel d’utilisateur.
Que faire si un devis a dépassé sa date de validité ?
Si un devis dépasse la date de validité sans être accepté ou refusé, vous pouvez renvoyer ce devis au client concerné ou en modifier le contenu avant de le renvoyer.
Il est également possible de modifier le délai de validité d’un devis dans les options générales de GesMobile.
Que faire si une facture est en retard de paiement ?
Si une facture est en retard de paiement, vous pouvez envoyer directement un rappel au client. Il est également possible de modifier le délai de paiement des factures si celui-ci est trop court ou trop long pour vous.
Quels sont les avantages de l’application mobile ?
L’application mobile de GesMobile vous permet de garder un œil partout et en tout temps sur vos activités et votre planning. Les rendez-vous et visites que vous avez enregistrées dans GesMobile sont visibles dans le calendrier de l’application mobile. L’application mobile de GesMobile vous permet également de surveiller vos dépenses avec la section dépenses où s’affichent les montants des frais ouverts, approuvés ou refusés.Qui peut modifier une feuille de temps?
Les feuilles de temps peuvent être créées par vos collaborateurs ou par des administrateurs. Elles sont ensuite soumises aux administrateurs pour vérification et validation. Si la feuille de temps soumise ne vous convient pas, il est possible de la décliner ou de la modifier.
Scan des notes de frais : comment ça marche ?
Prenez une photo de votre ticket ou reçu avec l'appareil photo intégré de l'app. L'app scanne automatiquement le montant, la date et les détails du ticket. Vous n'avez plus qu'à vérifier puis enregistrer les informations et ajouter le type de paiement et/ou le projet lié. C'est plus rapide et sans erreur de saisie.
Vous avez besoin que tous vos collaborateurs aient accès à tous les calendriers ?
- Aller sous « Paramètres d'entreprises » dans « Options générales »
- Dans les réglages cliquez sur donner accès aux collaborateurs à tous les agendas
Vous pouvez aussi attribuer des rendez-vous à vos collaborateurs.
Plus d’informations sous la rubrique Planning du manuel utilisateur.