Des informations accessibles partout et en tout temps

GesMobile est une application de gestion d’entreprises 100% Swiss Made. Avec un truc en plus : la mobilité.

En effet, conçue pour répondre aux besoins des PME, c’est la solution digitale pour les entrepreneurs qui veulent simplifier leur vie. Et grâce à sa version mobile, c’est la solution qui vous accompagne aussi sur le terrain !

GesMobile offre de nombreuses fonctionnalités utiles à la gestion des petites et moyennes entreprises (PME) :
Suivi des clients, personnalisation de devis et facturation, suivi des dépenses et de la trésorerie ainsi que gestion des équipes, des plannings et des tâches.

Et grâce à sa mobilité, GesMobile est accessible partout et en tout temps !

Rester en contact avec son équipe

L’application mobile de GesMobile permet de rester en contact avec vos équipes sur le terrain et d’organiser leur travail. ​

Grâce à un accès au planning et aux détails des activités, vos collaborateurs et vous avez toujours à portée de main le programme de la journée ainsi que les informations dont vous avez besoin. Que ce soit des informations sur les clients ou sur les tâches à effectuer, elles sont disponibles en quelques clics et permettent à vos collaborateurs d’avoir une idée précise de ce qui doit être fait. Ainsi, toutes les informations pratiques sont accessibles en tout temps, ce qui permet de prendre des décisions rapides et efficientes quant à la planification ou à la réalisation sur le terrain.

Grâce à des notifications Push, l’application favorise une communication immédiate et effective avec vos équipes sur le terrain. Vos collaborateurs reçoivent une notification Push à toute modification du planning ou des activités mais aussi lorsqu’une nouvelle tâche ou visite leur ait assignée. Les employés sont ainsi immédiatement informés de chaque modification ou annulation. Et pour éviter tout oubli, le planning est mis à jour automatiquement et en tout temps.

Saisir son temps de travail et ses dépenses

L’application mobile offre également deux fonctionnalités très utiles sur le terrain : la saisie du temps de travail et la saisie de dépenses.

L’application permet aussi de saisir facilement des dépenses lors de déplacement. Quatre champs, description, projet, date et montant, sont à remplir pour soumettre la note de frais. Un justificatif peut être joint grâce à l’appareil photo du téléphone. Un résumé des dépenses par date et par statut (approuvées ou ouvertes) est disponible dans l’application.

Les dépenses peuvent aussi être transmise à qui de droit pour acceptation, ce qui permet de gérer les dépenses de vos équipes.

Grâce au planning, la saisie du temps de travail est simplifiée. Que ce soit pour décompter vos heures ou celles de vos équipes, il suffit de saisir le début et la fin de l’activité sur le planning de l’application. Le temps de travail effectué est ainsi directement saisi et reporté dans le logiciel pour un suivi effectif des heures.

Sur téléphones portables et sur tablettes

Disponible sur téléphones portables ou tablettes, l’application est un compagnon idéal pour le travail de terrain. Avec une interface intuitive et facile d’utilisation, vos équipes et vous pouvez consulter, en quelques clics, toutes les informations utiles lors de déplacement et sur le terrain.

Des petites choses peuvent faire la différence : commencez à simplifier votre vie avec la mobilité de GesMobile 

 

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