FAQ 4 - Application mobile

Prenez une photo de votre ticket ou reçu avec l'appareil photo intégré de l'app. L'app scanne automatiquement le montant, la date et les détails du ticket. Vous n'avez plus qu'à vérifier puis enregistrer les informations et ajouter le type de paiement et/ou le projet lié. C'est plus rapide et sans erreur de saisie.

Vous pouvez ajuster :

  • Les fonctionnalités affichées dans le menu principal
  • Votre page par défaut à l'ouverture (tableau de bord, clients, projets, etc.)
  • L'affichage des montants (consolidés ou par devise)
  • Le montant principal des projets (total à facturer ou reste à facturer)
  • La taille du texte pour plus de confort
  • L'apparence de l'app (thème clair ou sombre)
  • Les périodes d'affichage des tuiles du tableau de bord

Ces paramètres sont disponibles pour les administrateurs et les employés.

Deux gestes simples pour aller plus vite :

  • Glissez vers la droite sur un élément (absence, facture, note de frais, etc.) pour l'éditer directement.
  • Glissez vers la gauche pour le supprimer (si l'élément peut être supprimé selon son statut et vos droits d'accès).

C'est plus rapide que de naviguer dans les menus.

Face ID s'active automatiquement sur les appareils qui le supportent. Vous n'avez rien à configurer. À la prochaine ouverture de l'app, utilisez simplement votre visage ou votre empreinte digitale pour vous connecter. Si votre appareil n'est pas compatible, vous resterez sur la connexion par mot de passe.

Le mode hors ligne vous permet de continuer à travailler même sans connexion internet. Les données que vous saisissez (absences, notes de frais, projets, etc.) sont enregistrées localement sur votre appareil. Dès que vous retrouvez une connexion, tout se synchronise automatiquement avec le serveur. Vous ne perdrez aucune donnée.

Dès enregistrement de la modification sur le web, ça s'affiche sur le web. Si ce n'est pas le cas, actualisez la page.

Vous pouvez gérer vos devis depuis votre application mobile. C’est possible de les trier par état : brouillon, envoyé, accepté, rejeté ou expiré. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour chercher un devis par nom ou numéro. Les étapes pour créer un nouveau devis : 1- Cliquez sur le bouton + 2- Remplissez les informations 3- Vous pouvez ajouter un document ou une photo en pièce jointe en cliquant sur DOCUMENT 4- Cliquez sur le bouton enregistrer et/ou envoyer l’offre
L’application mobile de GesMobile vous permet de garder un œil partout et en tout temps sur vos activités et votre planning. Les rendez-vous et visites que vous avez enregistrées dans GesMobile sont visibles dans le calendrier de l’application mobile. L’application mobile de GesMobile vous permet également de surveiller vos dépenses avec la section dépenses où s’affichent les montants des frais ouverts, approuvés ou refusés.
Sur l’application mobile GesMobile, vous pouvez ajouter les activités que vous avez eues durant la journée. Pour cela vous devez cliquer sur le « + » se situant en bas à droite de votre écran. Il vous suffit ensuite d’entrer les caractéristiques de l’activité que vous souhaitez ajouter. Pour plus d’informations, consultez les avantages de l’application mobile ou la rubrique Application mobile dans le manuel d’utilisateur.

Vous pouvez ajouter directement les dépenses engendrées depuis l’application mobile, pour cela rendez-vous dans la section dépenses de l’application puis cliquez sur le signe « + » en bas à droite de votre écran. Vous devrez alors entrer les caractéristiques de votre dépense telles qu’une description et le montant.

Pour plus d’informations, consultez les avantages de l’application mobile ou la rubrique Application mobile dans le manuel d’utilisateur.