Fonctionnalité – Prêt de matériel

Une solution puissante pour la gestion des prêts de matériel ou de produits

Que vous louiez du matériel, prêtiez des équipements ou assuriez la mise à disposition temporaire de produits, notre nouveau module de gestion des prêts est fait pour vous.

Interface d’un logiciel de suivi des prêts de matériel

Fonctionnalités clés pour une gestion des prêts claire, rapide et sécurisée

Création rapide d’un prêt

Enregistrez un prêt en quelques clics, associez un client, un produit, une durée et une date de début prévue.

Suivi en temps réel

Consultez à tout moment les produits en prêt, ceux à retourner, les retards ou les prêts en attente.

Historique complet

Gardez une trace détaillée de tous les mouvements, par client ou par produit.

Alertes et rappels automatiques

Dès que le délai est dépassé les prêts en retard changent de statut et un e-mail est envoyé pour prévenir du retard.

Récapitulatif PDF du prêt

Vous pouvez générer un document PDF des prêts par client.

Envoi par email

Vous pouvez envoyer un email au client avec le détail d’un ou plusieurs prêts en cours.

Gestion des prêts intégrée dans GesMobile

Le module de gestion des prêts dans GesMobile est entièrement connecté aux autres fonctionnalités du logiciel, pour une utilisation fluide et centralisée.

Depuis une fiche produit, vous pouvez consulter l’historique des prêts en cours ou passés, et initier un nouveau prêt en un clic. Le prêt est automatiquement associé au dossier de prêt, ce qui vous fait gagner du temps. Cette fonction est idéale pour éviter les conflits de réservation, car il est impossible de prêter un produit sans stock.

A la fin de la durée du prêt, vous avez deux options : retour en stock du produit ou d’une partie ou facturation directe. Toutes les données sont automatiquement synchronisées, ce qui assure une parfaite traçabilité des produits prêtés, des retours et des conditions liées.

Femme utilisant GesMobile pour gérer les prêts sur son ordinateur
Accès mobile à la gestion des prêts via smartphone

Accès mobile à la gestion des prêts

La gestion des prêts est entièrement disponible sur l’application mobile GesMobile, pour une réactivité maximale sur le terrain.

Depuis votre appareil mobile, vous pouvez consulter un prêt client en temps réel. Grâce à cet accès mobile, la gestion des prêts devient souple, rapide et totalement intégrée à vos opérations quotidiennes, sans devoir passer par un poste fixe pour consulter où vous en êtes.

Simplifiez la gestion de vos prêts avec GesMobile

Gérez efficacement tous vos prêts de matériel ou de produits, du suivi en temps réel aux retours, en passant par les relances automatiques. Notre solution vous offre un gain de temps considérable, une meilleure visibilité et une maîtrise complète de vos flux de prêts.

Découvrir la fonctionnalité prêt pendant une démonstration gratuite et personnalisée.

Testez avec vos produits durant 15 jours. Pas de CB et sans engagement.