Conjoints d’entrepreneurs: une solution qui simplifie l’administratif

Les conjointes sont souvent impliquées dans l’entrepreneuriat de leur partenaire de vie. En effet, elles tiennent un rôle important dans cette aventure : celui de soutien. Outre le rôle de soutien moral, elles sont aussi d’inestimables supports pour les travaux administratifs.

Une femme sur deux soutient et accompagne son conjoint pour son entreprise.

Bras droits et petites mains de l’ombre, un rapport de 2016 établit qu’une femme sur deux soutient et accompagne son conjoint pour son entreprise.

 

En effet, occupant de multiples rôles – secrétaire, comptable, assistante de direction, planificatrice – les conjointes réalisent de grosses charges de travail. Et ce en parallèle des travaux domestiques, de la garde des enfants ou d’un autre travail à temps partiel ou plein.

Une solution pour les conjointes

Etapes primordiales de toutes entreprises, les travaux administratifs peuvent être chronophages. La réalisation de devis et factures, la gestion du planning et le suivi des clients prennent aisément quelques heures. Ce qui peut être fastidieux après une journée déjà bien remplie et animée.

 

Le but de GesMobile est de simplifier ces tâches, faisant ainsi gagner un temps précieux. Grâce à des menus tout-en-1, la réalisation est simplifié et la gestion optimisée.  Devis, factures, planning et clients : gagnez du temps maintenant !

Des devis et des factures professionnels

Les devis et factures de GesMobile sont rapidement conçus, personnalisables et professionnels. Détaillés, ils montrent aux clients que le travail sera de qualité.

 

Pour les concevoir, il suffit de remplir les champs des formulaires. Ces champs incluent toutes les informations importantes, les remises ou les acomptes en quelques clics. Personnalisables, le nom et le logo de l’entreprise sont aussi facilement inclus. Ensuite, les devis peuvent être imprimés ou envoyés par email automatiquement. De plus, les devis sont facilement convertis en factures, ou e-factures, en un clic.

 

Les devis et factures sont gérés grâce au menu Projets. Ce menu permet de consulter les devis et factures ainsi que leur état et de les mettre à jour. Aussi, ce menu propose une fonction de rappel pour suivre simplement les factures envoyées, payées ou en suspens et éviter que des factures ne passent entre les mailles du filet.

Un planning toujours à portée de main

Avec les fonctions de planification de GesMobile, les tâches et les ressources sont facilement réparties et organisées.

 

Grâce au planning, chaque tâche est planifiée et documentée incluant les activités et autres détails avant d’être affectée à une équipe. Les tâches peuvent être agendée manuellement ou en un clic depuis les devis ou factures. Une fois planifiés, tous les éléments sont consultables dans le planning, accessible partout et en tout temps grâce à la version mobile. Ainsi, les équipes disposent de toutes les informations nécessaires. Et comme les choses peuvent changer au jour le jour, avec l’application mobile, les équipes sont informées de tous changements par des notifications push.

Un suivi client de premier ordre

Les bonnes relations avec les clients sont la clé du succès de l’entreprise.

 

Avec GesMobile, le suivi client est de premier ordre. Les données clients sont gérés dans le menus Clients sous forme de fiches électroniques. Ces fiches permettent de contacter rapidement les clients, notamment avec l’envoi d’emails via l’application. En outre, pour chaque client, il y a un suivi des devis, travaux, visites et historique de facturation. Le suivi client est efficace, ce qui contribue à créer une relation de confiance. Et comme gage de qualité supplémentaire, la sécurité et la confidentialité des données sont assurées.

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